Functie-inhoud:
- Zorgt ervoor dat de overeengekomen methoden, standaarden en processen voor projectbeheer worden gehandhaafd gedurende het project;
- Assisteert de projectmanager en het team bij het opstellen en onderhouden van projectplannen;
- Ontwikkelen en onderhouden van de projectbibliotheek, archiverings-, registratie- en rapportagesystemen;
- Ontwikkelen en implementeren van geschikte procedures voor configuratiebeheer;
- Coördineren van de productie van alle rapporten en samenvattende rapporten opstellen;
- Systemen opzetten en onderhouden voor het vastleggen van projectkosten;
- Adviseren en assisteren van projectteamleden bij de toepassing van projectprocedures, disciplines en vastleggings- en rapportagestandaarden;
- Houd risico- en uitgiftelogboeken en wijzigingscontrole records bij;
- Ontwikkelt en ondersteunt effectieve communicatiemechanismen tussen de projectteams.
- Voert alle andere administratieve taken uit zoals gespecificeerd door de projectmanager.
- Opstellen en administreren van bestellingen
- Het helpen opstellen, monitoren en administreren van bestellingen van materialen.
Functie-eisen:
Kennis van
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Kennis van Microsoft Office ( Excel, Word etc.)
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de bouwsector
- Minimaal MBO/HBO werk- en denk niveau
- Minimaal 3 jaar werkervaring op administratief gebied
- Werkt motiverend en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden - u bent bijvoorbeeld in staat om meerdere deadlines te beheren.
- U kunt prioriteiten stellen en deadlines halen met behoud van het hoge niveau van nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid dat nodig is.
- Beschikt over goede interpersoonlijke, mondelinge en schriftelijke vaardigheden en je hebt het vermogen om met een grote verscheidenheid aan mensen om te gaan.
- Het vermogen om zonder toezicht en als onderdeel van een team te werken is een gegeven
- Doorzettingsvermogen en begrip van de standpunten en prioriteiten van anderen is essentieel.
Wat bieden wij?
- Goede primaire en secundaire voorzieningen;
- Een professionele werkomgeving;
- Een uitstekende salariëring dat overeenkomt met uw opleiding en ervaring;
- Doorgroei mogelijkheden.
Zie jij jezelf terug in deze functie en werken bij King’s, e-mail je CV en sollicitatiebrief naar: humanresources@kings.sr